Czy w 2026 roku nadal projektujemy biura?

Po kilkunastu latach projektowania coraz częściej mam wrażenie, że nie projektujemy już biur. Firmy obecnie coraz rzadziej potrzebują większej ilości biurek.

Brzmi zaskakująco? 

A jednak.

Projektujemy natomiast środowisko pracy.

Jeszcze kilka lat temu głównymi tematami były: 

• liczba stanowisk 

• układ gabinetów 

• wielkość sal konferencyjnych

Dziś rozmowa dotycząca projektu zaczyna się od pytań:

➡ ️ Jak pracuje zespół?  

➡ Ile osób faktycznie pojawia się w biurze? ️

➡ Jak wspierać koncentrację? ️

➡ Jak zachęcić pracowników do przychodzenia do biura? ️

➡ Jak przygotować przestrzeń na zmiany organizacyjne?

W 2026 roku biuro nadal jest miejscem wykonywania obowiązków, ale stało się również narzędziem wspierającym współpracę, kreatywność, wymianę wiedzy i budowanie kultury organizacyjnej. Źle zaprojektowana przestrzeń biurowa staje się źródłem frustracji każdego dnia!  Dobrze zaprojektowana- często pozostaje niezauważona, po prostu wspiera ludzi w wykonywaniu ich pracy.

Dlatego przed rozrysowaniem ścian i moodboardami kluczowe staje się zrozumienie organizacji pracy i ludzi, którzy będą z tej przestrzeni korzystać.  Moim zdaniem w 2026 roku ważniejsze staje się pytanie:

Jakie działania ma wspierać przestrzeń tego biura?  Dopiero potem pojawiają się metry kwadratowe, układ pomieszczeń i materiały. 

Coraz więcej uwagi poświęcamy przestrzeniom nieformalnych spotkań oraz miejscom regeneracji, w których pracownik może na chwilę odciąć się od nadmiaru bodźców.  Jeszcze 10 lat temu klienci praktycznie o tym wcale nie mówili...

Jaką zmianę w sposobie projektowania i postrzegania biur zauważacie dziś najczęściej?