Najdroższe pomieszczenie w biurze często stoi puste...

...bo nie jest wykorzystywane zgodnie z założeniami!

Wyobraź sobie:

SALA KONFERENCYJNA NA 12 OSÓB

Zwykle takie pomieszczenie znajduje się w reprezentacyjnej części biura i zawiera: ściany szklane, instalacje AV, ekran lub monitor, dopasowane oświetlenie, lepsze wykończenie, dużą powierzchnię przypadającą na jedną funkcję, drzwi o podwyższonej izolacyjności i inne rozwiązania poprawiające akustykę.

A przez większość dnia:

spotkanie 3 osób,

rozmowa Teams jednej osoby,

2h pracy 1 osoby, która potrzebowała ciszy,

szybkie omówienie projektu przez 4 osoby.

Czyli profesjonalnie dopasowana przestrzeń dla 12 osób jest wykorzystywana przez 2-4 osoby.

Czy to oznacza, że sala konferencyjna jest zbędna?

Nie.

To oznacza, żeby projektować takie przestrzenie, jakich naprawdę potrzebuje dana firma należy zrozumieć sposób pracy zespołu.

➡ ️ Jak często odbywają się spotkania?

➡ ️ Ile osób rzeczywiście bierze w nich udział?

➡ ️ Jakich przestrzeni najbardziej potrzebują pracownicy?

Jak można by było rozwiązać ten przypadek:

Mniejsza, ale równie dobrze wyposażona sala na 6 osób z rozkładanym stołem i elastycznym układem (którą można okazjonalnie łatwo dopasować do większego spotkania) i mała przestrzeń typu focus room dla działań wymagających ciszy i większego skupienia.

Czasami największą oszczędnością nie jest zmniejszenie powierzchni, ale lepsze dopasowanie jej do sposobu pracy zespołu!